ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة “ERP” ؟

إذا كنت تريد إدارة شركتك بظام موحد وسريع، ما عليك سوى طلب نسخة الERP من شركة آريبيا نت. ما هو ال ERP ؟ ال ERP هو نظام لتخطيط موارد المؤسسة، ويشير إلى مجموعة من البرامج تقوم بإختياراها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية ولتنسيق جميع الموارد والمعلومات والأنشطة اللازمة لإتمام الإجراءات العملية، سنعرض لكم بعض من تلك البرامج كالأتي:

 

  1. برنامج المشاريع: هو برنامج مسئول عن تحليل أداء المشروع ويتضمن معرفة الموارد المتاحة والاحتياجات اللازمة والتخطيط للمشروعات المستقبلية وتقسيم المشروعات إلى مراحل بجداول زمنية محددة. وسيساعدك على تحديد الفشل في العمليات المختلفة ومعالجتها، وأيضًا على حل أي مشكلة مهما كانت معقدة، وإضافة ملاحظات سريعة أو إرفاق ملفات والتواصل والدردشة مع كل العاملين من خلال واجهة واحدة. كما سيقوم البرنامج بتقسيم مهام المشروعات وفقًا لعدد الموظفين المتوفر وقدراتهم ومهارتهم الشخصية وخبراتهم العلمية والعملية.
  2. برنامج إدارة علاقات العملاء: هو برنامج سيمكنك من الحصول على تقديرات دقيقة للمبيعات المتوقعة وذلك ببساطة لأن لوحات التحكم مصممة للحصول على صورة متكاملة لأعمالك التجارية بصورة موجزة وسريعة. وأيضًا جدولة الأنشطة استنادًا إلى النصوص البرمجية للمبيعات؛ كالمكالمات والاجتماعات والبريد الإلكتروني وعروض الأسعار. كما ستبقى على اتصال دائم مع عملائك من خلال رسائل فورية لتعزيز التعاون.
  3. برنامج  المحاسبة: يتيح البرنامج جمع البيانات المالية من الإدارات المختلفة لإنشاء تقارير مثل دفتر الموازنة العام القياسي وحسابات الدفع  والقبض، كما يكتب تقريرًا ماليًا قويًا، يتضمن إدارة المخزون وإدارة المستودعات والشراء ومعالجة الطلبات. كما سيساعدك في كتابة الفواتير بسهولة والتحكم في فواتير المورد وإرسال الفواتير المهنية واستلام المدفوعات عبر الإنترنت، وإرسال رسائل تذكير للمدينين الخاص بك والحصول على أموالك سريعًا.
  4. برنامج المستندات: من خلاله ستقوم بمشاركة المستندات المرسلة بالماسح الضوئي وإرسالها لزملائك أو عملائك أو البائعين وتصنيفها وأرشفتها بسهولة ودقة فائقة وإنشاء مستندات للأعمال مثل فواتير البائعين والمهام وأوراق بيانات المنتجات للتصنيع. كما يمكنك من خلاله مشاركة الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، وسيوفر عليك أيضًا الكثير من الوقت في طباعة المستندات ومسح المستندات التي يجب أن يوقعها أحد الأشخاص، بل واسندها إلى الشخص المناسب لتوقيعها وإرسالها مرة أخرى مباشرةً.
  5. برنامج المبيعات:  هو برنامج رائع في بناء حملات تسويقية ناجحة ستلقى قبولًا لدى عملائك الذين سيستطيعون الاطلاع على جميع عروض الأسعار وأوامر البيع والتسليم بنقرة واحدة. وستعطيك تحكم كامل في محتوى وتصميم حملات تسويق البريد الإلكتروني عن طريق برمجيات سهلة الاستخدام. كما ستمكنك من إعداد فواتير العملاء بناءً على الوقت والمواد، وتسجيل العقود وتتبع مراحل الفوترة بسهولة، وإدارة الاشتراكات من خلال نظام العقود المتكررة.
  6. برنامج الموظفين : سيمكنك من إدارة شؤون الموظفين لديك بشكل ناجح والإطلاع على جميع المعلومات الهامة عن كل إدارة، والحصول على تنبيهات طلبات الإجازات الجديدة وطلبات التخصيص وطلبات التوظيف والتقييمات وتتبع أوقات العمل والحضور والانصراف. كما سيمكنك البرنامج من إجراء تقييم للموظفين بسهولة من خلال تصميم استبيانات قائمة على نماذج متفق عليها.
  7. برنامج النفقات: هو برنامج صمم خصيصًا لتوفير الوقت في تقارير النفقات حيث ستجد كل شيء في مكان واحد سواء كانت النفقات خاصة بالسفر أو المستلزمات المكتبية أو أي نفقات أخرى للموظفين، ستحصل على نظرة عامة واضحة عن نفقات الفريق وستدير مهامك كمسئول بمتابعة سجلات المصروفات بسهولة داخل أعضاء الفريق لمراقبة التكاليف وضمان السير نحو تحقيق الهدف وفي إطار الميزانية المتاحة وستمكن أي مدير من التحقق من النفقات أو رفضها بنقرة واحدة فقط، وإضافة التعليقات أو تعديل السجلات أو طلب معلومات إضافية.

 

المصادر:

  1. https://www.odoo.com/page/tour
  2. https://dynamics.microsoft.com/ar-sa/erp/what-is-erp/
  3. https://www.oracle.com/middleeast-ar/applications/erp/what-is-erp.html
  4. https://www.arageek.com/l/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-erp
  5. https://becreativesystem.com/erp-system/
  6. https://www.tech-wd.com/wd/2013/02/18/erp/

Copy Rights by Arabia Net