English
الإشتراك تسجيل الدخول

برنامج الارشفة الالكترونية برنامج الارشفة الالكترونية للشركات والمؤسسات

برنامج الارشفة الالكترونية

 الواقع الفعلي:

تعانى الشركات والمكاتب من كثرة الخطابات والسير الذاتية والعقود الإدارية الصادرة والواردة ، نظرا لتعدد الخطابات وجهات إصدارها والمراسلات الخاصة بها ، مما ينتج عنه تباطىء في سير العمل او عيوب ومشاكل في الارشفة الورقية ، فضلا عن ضياع الأوراق والمستندات مما يكبد الشركة خسائر فادحة ..

 

لهذا ابتكرت شركة اريبيا نت منتجها الجديد ( برنامج الارشفة الالكترونية ) والذى يعزز مفهوم التعامل الالكترونى للأوراق داخل الشركات والمؤسسات ويأمن غياب او ضياع او تلف هذه الأوراق لأى سبب كان ...

 

نظام الأرشفة الالكترونية مصم ببرمجة PHP المتقدمة وقواعد البيانات MYSQL ويرفع على الموقع او الدومين الخاص بك برابط خاص هكذا:

http://arabia2web.net/archive/program  

user :admin

pass : 123456

نظأم الارشفة الالكترونية  :

تقنية برمجية  تعمل على إصدار الخطابات ذات الأرقام التسلسلية بطريقة سهلة وبدون تداخل ، بسهولة ومرونة كاملتين مع أرشفة الخطابات الصادرة والواردة والاحتفاظ بالنسخ من الاوراق والعقود الرسمية.

المميزات الفنية والتقنية لنظام الارشفة الالكترونية :

-        ارشفة الخطابات الصادرة والواردة

-        إمكانية انشاء عدد مستخدمين غير محدود .

-        إمكانية انشاء عدد غير محدود من الجهات الصادرة .

-        إمكانية انشاء عدد غير محدود من الجهات الواردة .

-        سهولة البحث في الأرشيف وكذلك البحث بالكود من خلال الجوال.

 

شرح الاستخدام لنظام الارشفة الالكترونية

اصدار الخطابات

1-    الكتل الإدارية:

a.    المكاتب: يمكن إضافة عدد غير محدود من المكاتب.

كل مكتب سوف يحتوي على الحقول التالية (اسم المكتب – معرف الرقم التسلسلي الرمزي).

مثال:

اسم المكتب:                   مكتب الرئيس التنفيذي.

معرف الرقم التسلسلي الرمزي: ebo

b.    الجهات: يمكن إضافة عدد لا نهائي من الجهات. وهي مثل: (جامعة الإمام سعود، مديرية التربية في الخبر)...

2-    نظام المراسلة:

a.    أنشئ خطاباً: حيث سوف يحتوي كل خطاب على:

1) الجهة المرسل لها: وهنا سوف تعرض الجهات المدرجة سابقاً.

2) الجهة المرسلة: سوف يقوم النظام تلقائياً باختيارها حسب المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.

3) رقم تسلسلي: سوف يقوم النظام بعمله تلقائياً حسب الجهة التي سوف تقوم بالإرسال فلو كان المرسل مكتب الرئيس التنفيذي فسيكون الرقم التسلسلي هو:

1-ebo-16

1: هو رقم التسلسلي للخطاب، وهو يزداد تلقائياً.

ebo: هو معرف الرقم التسلسلي الرمزي.

16: هو السنة الحالية.

 

4) نص الخطاب.

b.    الخطابات: حيث سوف تحتوي على جميع الخطابات المنشئة.

 

3-    نظام الأرشفة:

a.    أرشف خطاباً او ملف او عقد: وهو نموذج لأرشفة الخطابات الواردة لكم او العقود او السير الذاتية حيث سوف يتضمن على الحقول التالية:

1) رقم تسلسلي:. (اتوماتيك)

2) عنوان الملف.

3) ملاحظة أخرى (اختيارية).

4) الارشيف: ملف يتم رفعه بعد عملية المسح الضوئي للخطاب.

b.    الخطابات المؤرشفة: وهي كافة الخطابات التي تم أرشفتها او اي ملفات اخرى

 

4-    بحث: لتتمكنوا بالبحث في كافة الخطابات المرسلة أو الواردة لكم.

5-    الروزنامة او التقويم: لانشاء احداث لترتيب المواعيد وارسال تنبيهات على البردي الالكتروني بالحدث في الوقت المحدد للتنبيه قبلها.

6-    صلاحيات للمستخدمين.

 

كل خطاب سوف يتم عمله (إرساله) سوف يكون له QR-CODE. ينشئه النظام اوتوماتيكياً، وبمسحه الكود سوف تحصلون على عنوان الكتروني للخطاب تستطيعون الانتقال له مباشرة دون تسجيل دخول (يتطلب تسجيل).

 

وغيرها من المميزات ،

عنوان الشركة : آريبيا نت شركة رسمية تحمل ترخيص وزارة الاتصالات وموافقة هيئة الاستثمار
سجل تجارى رقم ( 409005) وبطاقة ضريبية رقم (619-641-518)

الادارة العامة والتسويق والمبيعات : 4 ش وهران - متفرع من ش الطيران -مدينة نصر- القاهرة-مصر

إدارة الدعم الفنى : قطعة 7120 ش17متفرع من ش9 المقطم - القاهرة - مصر

فرع السعودية : المملكة العربية السعودية - جدة - الفيصيلية- طريق الملك فهد ( الستين ) تقاطع التحلية بجوار الصيرفى مول الدور الأول مكتب رقم ( 2 ) ص.ب : 23454 الرمز البريدى : 4347

هواتف الشركة :
مصر : 00201012233030 السعودية جوال /واتس اب: 00966546149442

ايميلات الشركة : info@arabia2web.com
sales@arabia2web.com